O que é a controladoria?

A controladoria é fundamental na manutenção e ganho de valor das empresas ao longo do tempo. Além de subsidiar os gestores com informações corretas que permitam tomarem decisões mais precisas, é considerada uma posição de “staff”, exercendo um papel de predição e análise de negócios. Com isso, ela permite antever possibilidades de resultados, modelagem de estratégias e acompanhamento das premissas planejadas.

Quais as atividades a serem desenvolvidas para implementação da controladoria?

Existem diversas formas de modelagem de controladoria e, em cada empresa, esse setor exerce um papel diferente. No entanto, devem seguir o mesmo princípio, que é servir como setor de controle de informações, compilado por todas as áreas do negócio.

São atividades desenvolvidas pelo setor:

• Elaboração do planejamento orçamentário;

• Elaboração de planejamento tributário;

• Estudos de viabilidade técnico econômico;

• Apuração de custos e resultados;

• Aferição da classificação de gastos;

• Acompanhamento do Previsto x Realizado;

• Montagem de relatórios e painel de indicadores;

• Elaboração de procedimentos e rotinas, entre outras.

A importância da controladoria e seus benefícios

Por meio da controladoria, é possível trabalhar com uma única versão da verdade. Sem a controladoria cada setor passa a ter linguagem e informações próprias, trabalhando muitas vezes desalinhados uns com os outros.

No entanto, com a controladoria os setores começam a enxergar o objetivo geral do negócio, por meio de diversas ferramentas como planejamento, forescast, custeio, resultados, plano de negócios e benchmarking.

Além disso, há outros benefícios com a controladoria, como:

• Melhoria de procedimentos internos;

• Redução de custos, através de métricas e indicadores de desempenho;

• Mitigação de riscos ao negócio, através de simulações e predições de dados;

• Redução de cargas tributárias, através de estudos e planejamento;

• Aumento de performance operação e financeira, através de estudos de viabilidades;

• Aumento da confiança na tomada de decisão, através de informações mais acuradas;

• Busca contínua de melhoria, através de novas tecnologias e metodologias;

• Maior engajamento dos setores em cumprir metas e planejamento;

• Aumento da margem de rentabilidade e valor para os acionistas, entre outras.

Porém, para que a controladoria consiga alcançar todas as atividades de maneira satisfatória, é preciso uma correta implementação e visão clara do objetivo do setor.

Implementação da controladoria e suas dificuldades

Para apoiá-los na implementação ou alinhamento do setor de controladoria, vamos indicar alguns passos a seguir.

1. Contrate um controller com experiência em seu negócio (saiba mais sobre o perfil do controller e suas atribuições);
2. Defina claramente os objetos do setor para o seu negócio;
3. Envolva a controladoria em tudo quanto possível. Afinal, quando mais informações sobre o negócio, mais eficiente será o entendimento;
4. Invista em automação, ou seja, computadores de bordos, tablets e sistemas. Portanto, libere a controladoria de processos manuais e permita maior tempo para análises;
5. Coloque a controladoria acima dos setores operacionais. Isso ajuda a manter imparcialidade e não ser submetidos a pressões por questão de insubordinação;
6. Por último, aplique as metodologias que ajudam a controladoria:

• Cadastros ou árvore de tomada de decisão (regras de negócios);

• Orçamento através de fichas técnicas (permite dinâmica e agilidade);

• Apuração de custos pelo método ABC (melhor metodologia para análise de gastos);

• Modelagem de relatório (permite padronização e fácil compreensão);

• Métodos de melhoria de performance (MASP, Kaizen, DMAIC, PDCA, entre outros).

Então, não perca mais tempo e implemente ou aprimore esse fantástico setor para que seu negócio seja cada vez mais eficiente e lucrativo.